Muchas empresas confunden el T-Registro con el PLAME. Son cosas distintas: el PLAME es la declaración mensual de cuánto se pagó; el T-Registro es el registro de quién trabaja para la empresa y bajo qué condiciones — y se actualiza cada vez que algo cambia, no una vez al mes.
Los tres plazos que hay que tener en el calendario
| Evento | Plazo legal |
|---|---|
| Alta de un trabajador | Dentro del mismo día en que empieza a prestar servicios |
| Modificación de datos | Dentro de los 5 días hábiles siguientes al cambio |
| Baja de un trabajador | Dentro del primer día hábil siguiente al cese |
El plazo del alta es el que más fácil se incumple, porque en la práctica el colaborador suele registrarse en el sistema de RRHH después de su primer día de trabajo, no antes. Si tu proceso de onboarding tiene un desfase entre "el colaborador ya está trabajando" y "ya quedó registrado en el sistema", ese desfase es exactamente donde se pierde el plazo.
Cómo se envía (y por qué no hay atajo)
El T-Registro se sube por dos vías, ambas dentro de SUNAT Operaciones en Línea (SOL), con la Clave SOL del empleador:
- Registro individual: un formulario web, un trabajador a la vez.
- Carga masiva: archivos de texto plano con un formato exacto (el Anexo 3), que primero se validan con un aplicativo de escritorio de SUNAT (el PVS T-Registro) antes de subirse a SOL.
Un dato importante para cualquier empresa que evalúe herramientas de RRHH: SUNAT no expone una API para el T-Registro. No existe un canal máquina-a-máquina como sí lo hay para la factura electrónica. Cualquier sistema que prometa "integración directa" con el T-Registro está, en el mejor de los casos, automatizando el navegador con tu Clave SOL — lo cual implica entregarle esa clave a un tercero, algo que vale la pena pensar dos veces antes de aceptar.
Lo que sí puede automatizarse — y es donde realmente se ahorra tiempo — es la generación de los archivos en el formato exacto que pide el Anexo 3, con el mapeo correcto de cada catálogo (tipo de documento, régimen laboral, régimen pensionario, motivo de baja). Eso es trabajo mecánico y propenso a errores manuales; validar en el PVS y subir el archivo en SOL sigue siendo un paso humano, pero al menos llega sin errores de formato.
Campos que tu ficha de colaborador probablemente no está capturando
Algunos campos que el T-Registro exige y que muchas fichas de colaborador simplemente no tienen:
- Sexo — obligatorio siempre.
- Situación educativa y ocupación (con código de 6 dígitos) — obligatorios en el alta.
- Nacionalidad — obligatoria si el documento es carné de extranjería o pasaporte.
Si tu sistema no captura estos datos, cualquier archivo que generes para el T-Registro va a necesitar retoque manual antes de poder subirse. Vale la pena auditar la ficha del colaborador contra estos requisitos antes de la primera carga real, no después de que el PVS rechace el archivo.
Este artículo es informativo, no asesoría legal. Los anexos y tablas paramétricas del T-Registro los actualiza el MTPE periódicamente; verifica siempre la versión vigente antes de una carga real.